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Novembre 2005. Les webinaires de Drake. Volume 14

Gérer les congés peut être un emploi à plein temps

Votre entreprise dépense-t-elle trop de temps et d'argent pour gérer les congés prévus et les absences imprévues? Planifier un peu aide beaucoup, mais en fin de compte, le but est de faire correspondre l'offre de main d'½uvre (le nombre d'employés) à la demande de travail (la quantité de travail à effectuer). Les gestionnaires ont déjà beaucoup de problèmes à résoudre, donc avoir à se soucier des absences, prévues ou non, leur parait probablement comme une charge supplémentaire. Cependant, ne pas s'en occuper de façon proactive comporte beaucoup de conséquences.

Par exemple, les gestionnaires sont généralement surpris d'apprendre que c'est au moment où il y a souvent le plus de travail, qu'il y a aussi le plus de demandes de congés. Être capable de contrôler et de planifier les périodes d'activité intense permet à un gestionnaire d'être automatiquement au courant de l'impact que l'absence d'un employé aura sur la productivité. Cela peut aider le gestionnaire à prendre les décisions douloureuses pour approuver ou non les vacances.

Cela peut également lui montrer des tendances sur les périodes auxquelles il pourrait avoir besoin d'aide supplémentaire pour que le travail se fasse sans encombre. S'il y a trop de congés de maladie, le service sera en sous-effectifs, ce qui gênera la production. Les employés qui se font passer pour malades peuvent aliéner vos meilleurs performants, ce qui entraine souvent des problèmes de roulement.

Après tout, lorsque les employés pensent qu'ils doivent travailler deux fois plus dur pour compenser pour quelqu'un qui n'avait tout simplement pas envie de venir, il s commencent à se demander s'ils travaillent pour la bonne entreprise. D'après la Commerce Clearing House, 15% des salaires d'une entreprise vont à des gens qui ne sont pas au travail. Ce chiffre ne comprend que les couts directs des absences; pas les autres couts cachés, comme le paiement d'heures supplémentaires pour compenser les absences et la productivité perdue. Ces couts peuvent avoir un gros impact sur les profits d'une entreprise.

Drake a un cahier blanc (à www.drakewebinars.com) qui décrit les différentes sortes de planification des effectifs (la planification stratégique, appelée aussi planification à long terme; la planification au jour le jour; et la planification annuelle des effectifs). Ce cahier blanc donne beaucoup de détails sur le processus de planification annuelle, et couvre des sujets de RH comme la planification des vacances, les congés prévus et imprévus, et les économies importantes que les compagnies peuvent faire en analysant et en planifiant leurs besoins en effectifs actuels et à venir.

Pour en savoir plus sur la façon de créer un gabarit pour planifier vos effectifs, veuillez contacter le gestionnaire des solutions de RH intégrées de Drake au 416 216 1000, ou visitez notre site internet www.drakewebsinars.com. Un webinaire gratuit sur ce sujet se tiendra le mercredi 23 novembre 2005, de 12h à 13h (heure normale de l'est). Réservez votre place à www.drakeintl.com/webinar/workforceplanning