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Mai 2005. Les webinaires de Drake. Volume 8

Le cache-cache corporatif. dénicher les profits cachés en centralisant la gestion du personnel temporaire

Les couts liés à la masse salariale représentent jusqu'à 60% du budget d'une entreprise. Pourtant, très souvent, les entreprises ne suivent pas cet investissement aussi rigoureusement que lorsqu'elles achètent des machines ou d'autres équipements importants. Comprendre la composition de la masse salariale, les couts qui y sont liés et maximiser le rendement de cet investissement sont essentiels pour le succès de toute entreprise. Parce que la plupart des entreprises ont différents types d'employés, recrutés et gérés par différents biais, il devient de plus en plus difficile de suivre et de contrôler ce cout, et d'obtenir un rendement de cet investissement acceptable.

D'après un article de Chris Alfe, l'utilisation d'employés temporaires croit rapidement; il estime qu'entre 1996 et 2006, cette croissance est de 53%, ou 1,4 millions d'emplois.

Le cout des employés temporaires est l'un des plus élevés pour une entreprise. Dans les grandes entreprises, il est difficile, sinon impossible, au président du directoire, au directeur financier et au directeur de l'informatique, de connaitre leurs dépenses totales en employés temporaires.

Il semble que plus l'entreprise est grande, et plus il est difficile d'obtenir une vue complète des dépenses et des sources d'approvisionnement en personnel temporaire. Il apparait aussi que même les entreprises qui n'ont qu'une centaine employés ont du mal à estimer le cout de leurs employés temporaires. Quelle que soit la taille de l'entreprise, la gestion de la force de travail temporaire est généralement gênée par des couts élevés et des problèmes de procédés qui comprennent le roulement élevé, les dépenses non autorisées, les couts d'administration astronomiques et le non respect des contrats de fournisseurs.

Le bon coté est que tous ces problèmes vous donnent l'occasion de vous améliorer. Le concept de "solutions de gestion des fournisseurs", ou SGF, vise plusieurs sources d'inefficacité propres au procédé de recrutement classique.

Un SGF est un processus automatise, basé sur des règles, qui fait en sorte que l'entreprise n'ait qu'un interlocuteur.

Grâce à des économies de 10 a 15% en moyenne, plus d'autres dépenses sauvées grâce à l'amélioration du processus de travail, les SGF deviennent de plus en plus populaires. Le Gartner Group prédit que d'ici 2007, un tiers des mille plus grandes entreprises utiliseront une solution de recrutement électronique.

Généralement, l'achat en ligne de marchandises de base sauve du temps et de l'argent, et est plus efficace que les méthodes d'achat traditionnelles. Puisque tant d'entreprise utilisent déjà une forme d'achat en ligne pour d'autres items d'affaire, il est facile de considérer l'utilisation de cette méthode pour gérer l'acquisition de personnel temporaire.

Le SGF idéal marie le meilleur système en ligne habituel avec toutes les nuances du recrutement de personnel temporaire. Le but est de rendre plus simples et d'automatiser le recrutement et la gestion des employés temporaires de l'entreprise, et d'éliminer les dangers couteux et les problèmes opérationnels qui sont présents dans le système manuel et fragmenté habituel.

Ces SGF sont personnalisables ce qui permet aux entreprises de choisir les éléments dont elles ont besoin. Le SGF de Drake, "Drake Online", a été pensé pour être intuitif du point de vue de l'utilisateur. Ce système à la pointe intègre plusieurs ordres d'achat et utilise plusieurs fournisseurs pour satisfaire ces demandes. Il est différent des systèmes traditionnels, en ce sens qu'il a été dessiné spécifiquement pour aider les entreprises à gérer leurs employés temporaires. Voici quelques exemples d'économies fournies par la "plateforme de services gérés" de Drake : l'intégration de sous traitants, rapports et informations visibles, la facturation groupée et faite en ligne, le traitement des ordres et des feuilles de temps en ligne, l'intégration des candidats, le placement, la sélection et la définition des rôles.

Toutes les compagnies qui utilisent régulièrement des employés temporaires ont avantage à utiliser un SGF. En plus de centraliser le processus de gestion en entier, il réduit énormément le cout des transactions, améliore les rapports instantanés sur les indicateurs de performance clés, et centralise la gestion des fournisseurs. Il y a tant d'entreprises qui ne savent pas qui fait partie de leurs employés temporaires, quels en sont les couts totaux, et surtout, qui en est responsable au niveau de la compagnie, que la mise en place d'un SGF devrait vraiment être considérée sérieusement. Les entreprises peuvent énormément améliorer leurs profits et dénicher des profits cachés en centralisant la gestion des employés temporaires avec un système de gestion des fournisseurs.

Pour en savoir plus sur les services de gestion en ligne de Drake qui donnent une visibilité en temps réel du nombre d'employés et des dépenses, veuillez appeler Paul Hindle, notre vice-président des ventes, ou Louisa Jewell, consultante dans notre équipe de solutions au 416 216 1000.